Quando se trata de organizar um evento corporativo de sucesso, a atenção muitas vezes se volta para a logística impecável, os palestrantes renomados e as experiências memoráveis oferecidas aos participantes. No entanto, para além desses aspectos, é crucial garantir que o evento atinja seus objetivos estratégicos, proporcionando não apenas uma experiência memorável, mas também gerando resultados tangíveis para a empresa.
Como CEO de uma agência de eventos, eu vivo a concepção e trafego entre uma variedade de eventos, desde conferências de grande escala até reuniões mais íntimas. Em cada projeto, nosso objetivo primordial é claro: não apenas impressionar os participantes, mas também impulsionar resultados mensuráveis que contribuam para os objetivos de negócio de nossos clientes.
Um dos principais propósitos de qualquer evento corporativo é fortalecer o relacionamento com os clientes existentes e potenciais. Os eventos oferecem uma oportunidade única para interagir pessoalmente com os clientes, ouvir suas necessidades e demonstrar o comprometimento da empresa em atendê-las. Desde sessões de networking até reuniões one-on-one, cada interação é uma chance valiosa de construir confiança e lealdade.
Além de cultivar relacionamentos existentes, os eventos são uma plataforma poderosa para gerar novos negócios. Através de apresentações impactantes, demonstrações de produtos e exposições, as empresas podem atrair a atenção de potenciais clientes e parceiros. No entanto, é crucial não apenas estabelecer o primeiro contato, mas também criar oportunidades de acompanhamento para converter leads em clientes reais.
Os eventos corporativos não se limitam apenas aos clientes externos; eles desempenham um papel crucial no engajamento dos colaboradores. Reuniões de equipe, conferências internas e eventos de reconhecimento são oportunidades para inspirar, motivar e capacitar os funcionários. Colaboradores engajados são mais produtivos, criativos e leais à empresa, contribuindo diretamente para seu sucesso.
Para garantir que um evento atinja seus objetivos, é essencial um planejamento cuidadoso desde o início. Isso inclui definir claramente os objetivos do evento, compreender o público-alvo, selecionar atividades e conteúdos relevantes e medir o sucesso por meio de métricas específicas. Além disso, é fundamental manter uma comunicação aberta e colaborativa entre todas as partes envolvidas, desde a equipe interna até os fornecedores e palestrantes externos. Cada detalhe do evento deve ser meticulosamente planejado e executado para garantir uma experiência coesa e impactante para os participantes.
Um evento corporativo bem-sucedido não se resume apenas a uma estética impressionante, mas sim à sua capacidade de alcançar objetivos estratégicos. Através do fortalecimento dos relacionamentos com os clientes, da geração de novas oportunidades de negócio e do fomento do engajamento dos colaboradores, os eventos têm o poder de impulsionar o crescimento e o sucesso de uma empresa. Ao planejar estrategicamente e concentrar esforços nos resultados desejados, as agências de eventos desempenham um papel crucial na realização desses objetivos. Portanto, convido você a refletir: seu último evento atingiu todos os objetivos planejados?
Sobre Mônica Schimenes
Mônica Schimenes, é fundadora e CEO da MCM Brand Experience, grupo de comunicação integrada com atuação nacional e internacional, comprometido com a performance e responsável com a diversidade e inclusão, certificada com o selo de Igualdade Racial da Prefeitura de São Paulo. Em 2017, conseguiu elevar a empresa graças ao Programa de Mentoria para Fornecedores de Diversidade da Monsanto, pelo qual foram selecionados. Está presidente do Conselho de Empresárias da WEConnect International do Brasil, foi eleita “Mulher Empreendedora Global do Ano” pela WEConnect International, reconhecida como empreendedora Global pela IWEC International e é participante do programa Winning Women da EY. Com mais de 20 anos de experiência em gerenciamento de marketing, comunicação e eventos, é responsável por contas como: IBM Brasil, BASF, Johnson & Johnson, Nestlé, Google, Suvinil, Dell, Unilever e outros. Realiza importantes palestras, com os temas: “O Feminino da Voz”, sobre empoderamento feminino, “Essência”, uma palestra biográfica motivacional, “A voz sua marca”, sobre branding e “Todos os tons da Inclusão”, um convite aos temas, diversidade, inclusão e sustentabilidade. É musicista, cantora, casada e mãe do Léo.
